Nem tudo é uma tarefa solta. Alguns objetivos têm etapas — e é aí que os projetos entram. O Prazoo mantém o foco no que fazer agora, sem enterrar você numa lista sem fim.
1. Criar um projeto
Um projeto agrupa tarefas relacionadas sob um objetivo — "abrir o CNPJ", "planejar a viagem", "declarar o IR". Cada tarefa pode ter data, responsável e contexto próprios, mas todas vivem juntas.
2. Usar o Kanban
O Kanban mostra o projeto em colunas — o que está por fazer, em andamento e concluído. Arraste os cartões conforme avança. Cartões novos entram por baixo (futuro); ao concluir, sobem para cima (passado).
Dica
Deixe o Kanban para revisar o projeto inteiro. No dia a dia, confie na lista de foco — ela já traz só o que importa agora.
3. A próxima ação
A cada momento, o Prazoo destaca a próxima ação de cada projeto — a única coisa que você precisa decidir agora. O resto fica guardado, sem competir pela sua atenção.
Um objetivo, muitas etapas, uma próxima ação clara.